Evidencija i praćenje
Podrazumijeva evidenciju i praćenje podataka o djelatnicima
Aplikacijom se evidentiraju i prate:
- staž djelatnika
- izostanci
- ugovori djelatnika
- obrazovanja djelatnika
- odore/ opreme djelatnika
- godišnji odmori djelatnika
- plan korištenja godišnjih odmora djelatnika i ostalih rješenja djelatnika
Arhiva osobe
E- IPIS "Osobni očevidnik" ima mogućnost vođenja arhive za svakog djelatnika koji je unesen u sustav.
Funkcionalnost arhiviranja podataka o djelatniku i vođenja arhivskih zapisa ima višestruke prednosti:
- omogućava pregled podataka kroz povijest
- omogućava pregled promjene podataka kroz povijest
- točniji prikaz podataka u određenom trenutku u povijesti
- bolje praćenje izmjena podataka na djelatniku kroz povijest
Izvještavanje
Izvještavanje je jedan od najbitnijih poslovnih procesa u vođenju evidencija podataka o djelatnicima.
Izvještaji se rade na temelju podataka o djelatniku koji su upisani u "Osobni očevidnik".
Moguće je kreirati više od 13 000 različitih varijacija izvještaja prema zadanim kriterijima za ispis.
Izvještaji se mogu dodatno prilagoditi prema specifičnim zahtjevima korisnika, a mogu se i kreirati u različitim oblicima pregleda i ispisa:
- HTML pregled
- PDF pregled
- PDF spremanje liste
- XML izvoz liste
- HTML/XLS izvoz
- CSV (win-1250) izvoz
- JSON izvoz
- Excel SLK (SLYK) izvoz
Podsjetnici / alarmi
Podsjetnici/alarmi su poruke koje sustav prikazuje kako bi podsjetio korisnika na nadolazeće obaveze ili statuse.
Podsjetnici/alarmi su korisni jer minimiziraju pogreške i previde koje se odnose na nadolazeće obaveze, kao npr. istek probnog rada nekog djelatnika i sl. Olakšavaju rad korisniku aplikacije jer mu omogućavaju jednostavan pregled nadolazećih obaveza te eliminiraju potrebu za ručnim praćenjem takvih obaveza van aplikacije. (npr. putem raznih kalendara, papirnatih podsjetnika i sl.)
Urudžbiranje
E-IPIS "Osobni očevidnik" omogućava urudžbiranje dokumenata iz programa prema predlošcima rješenja.
Urudžbiranje dokumenata se radi putem akcije koja rezervira klasu i urudžbeni broj te kreira sadržaj dokumenta prema predlošku.
