E- ipis obuhvaća sljedeće poslovne procese:
Ugovor o isporuci roba / usluga
- Korisnici sklapaju ugovor sa dobavljačem za robu ili uslugu temeljem javne nabave (vezano uz točku 1 ili ne)
- Ugovor se evidentira u bazi podataka
- Narudžbenice i ulazni računi vežu se uz ugovor uz kontrolu ugovorenih količina i cijena
- Praćenje realizacije ugovora
- Ugovori se mogu pojavljivati na sljedeći način:
- Ugovor -> Narudžbenica -> Faktura
- Ugovor -> Faktura
- Kontrola ugovorenih količina i cijena
Narudžbenica
- Korisnici izrađuju narudžbenice, vežu ih za ugovor (ukoliko ima potrebe)
- Kontrola ugovorenih količina i cijena
- Praćenje realizacije ugovora kroz narudžbenice
- Narudžbenice se mogu pojavljivati na sljedeći način:
- Ugovor -> Narudžbenica -> Faktura
- Narudžbenica -> Faktura (za bagatelnu nabavu)
- Po primitku ulaznog računa, korisnik evidentira ulazni račun, i veže ga uz narudžbenicu i ugovor
- Kontrola ugovorenih količina i cijena
Ulazni račun (ulazna faktura)
- Zaprimljeni računi evidentiraju se u bazi podataka, vežu se uz ugovore ili narudžbenice (ukoliko ima potrebe)
- Kontrola ugovorenog iznosa prema ugovoru ili narudžbenici
- Praćenje realizacije ugovora ili narudžbenica kroz ulazni račun
- Storno ulaznog računa
- Knjiženje odobrenja (povećanje ili smanjenje iznosa) ulaznog računa
- Ulazni račun može se pojavljivati na sljedeći način:
- Ugovor -> Narudžbenica -> Faktura
- Ugovor -> Faktura
- Faktura (kao samostalni entitet za ostale nespomenute financijske rashode i sl.)
Izlazni račun (izlazna faktura)
- Korisnici koji imaju proizvodnju (npr. kaznionice) ili vrše uslugu (npr. usluga kopiranja) imati će modul za izradu izlaznih faktura sa automatskim prijenosom u knjigu IFA
- Ugovor o isporuci sa kupcem
Izvod (evidentiranje plaćanja)
- Evidentira se plaćanje ulaznih i izlaznih faktura
Platni nalozi / Virmani
- Služe izradi datoteke zbrojnog naloga
- U slučaju djelomičnog plaćanja računa, uz pomoć virmana se ne utjeće na originalni iznos računa
- Ispis priloga 1
- Arhiva virmana za automatsko rasknjižavanje izvoda
PDV obrazac
Glavna knjiga
- Evidencija svih poslovnih promjena u toku godine
- Kartice analitičkih konta
- Bruto bilanca
JOPPD obrazac
Pomoćne evidencije
- Skladište vlastite potrošnje
- Vezano uz ugovor / narudžbenicu radi praćenja isporuke po stavkama (po materijalu)
- Dugotrajna imovina
- Evidentiranje dugotrajne imovine
- Godišnja amortizacija
- Inventura
- Blagajničko poslovanje
- Kunska ili devizna blagajna
Šifrarnici (katalozi)
- Zajednički šifrarnici predefinirani za sve korisnike (npr. kontni plan do 5-e razine, kupci i dobavljači, aktivnosti, izvori prihoda,...)
- Korisnički šifrarnici (npr. kontni plan 6-e i viših razina, dokumenti, zgrade, sobe,...)
